你加入一家新公司,領導一個新的團隊,在你上任之後卻發現團隊裡某個人,也曾經爭取過你現在的位置,他到現在心裡仍有些不服氣,這時該怎麼辦?根據《紐約時報》(New York Times)生涯專欄作家雪瑞兒‧黛爾(Cheryl Dahle)採訪多位專家與資深主管的結果,最好的做法是:

1.開誠佈公,化解彼此的心結:直接把問題說出來,才能真正消除對方心裡的不愉快。告訴他你知道事情的經過,了解他的感受。康乃爾大學職場研究中心(Institute for Workplace Studies)主任山謬爾‧巴哈拉哈(Samuel B. Bacharach)強調,「溝通的目的不是要宣示你的權威,而是肯定對方的能力,而且讓對方知道你需要他的協助。」

2.尊重對方,從小地方做起:尊重不是口頭上說說而已,而是要從日常的互動開始做起。例如,有事情需要討論時,應該主動走到對方的座位上。

或者,如果對方對你的某些決策或是做法有意見時,不論他是出於善意或是存心挑戰你,心平氣和問對方,是不是有更好的想法或是建議。盡量給對方表現的機會,讓他感覺自己是重要的。

3.當機立斷,表明自己的立場:不一定每次都能順利解決問題。如果情況仍沒有改善,就該當機立斷,設定期限要求對方改善。再沒有結果,就得和你的老闆討論換人的決定了。

別讓你的好意壞了大事

不論你從事什麼行業或是職務,一定有相當多機會邀請生意夥伴吃飯,希望建立關係或感謝對方的協助。雖然只有短短的一兩個小時,也不可大意,以免讓自己的好意壞了大事。美國《富比士》雜誌(Forbes)專欄編輯史考特‧瑞夫斯(Scott Reeves)提醒你注意以下3個重點。

1.選擇合適的地點:首先是餐廳的選擇,一定要避免人潮擁擠的地方,而且最好選擇有獨立用餐空間的餐廳。

要提早幾分鐘的時間到達餐廳,萬一發生問題(例如座位的位置不理想)還可以調整。同時要事先告知店員最後由你來付帳,避免店員不小心把帳單交給客人的尷尬情況。

2.座位安排很重要:如果只有你和客戶兩個人,最好不要面對面坐著,讓客戶坐在你左右兩側的位置,距離比較近,可降低說話音量。

如果有兩位客戶,其中一人坐你旁邊,另一人坐你對面的位子,不要讓自己坐在兩位客戶的中間,這樣說話時你很難同時注視兩個人。

3.掌握商談的時機:不要一坐下來就開始談正事。如果是晚餐,要等到主菜結束後再開始談。如果是午餐,因為時間較短,可以在點完餐之後進入正題。

最後要注意的是,如果發覺有問題,應該私下與餐廳服務人員討論,不要在客戶面前和店員爭辯,破壞氣氛。

 

 

資料來源:http://www.msn.com.tw/news/cw/6/

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